Il segretario dell'organo di amministrazione

Il Codice di Corporate Governance esorta gli organi di amministrazione delle società quotate a deliberare la nomina del segretario dell’organo stesso, definendone, altresì, requisiti di professionalità ed attribuzioni in un proprio regolamento.
Il Codice affida al segretario compiti di supporto all’attività del presidente, diretti a fornire – con imparzialità di giudizio – assistenza e consulenza all’organo collegiale su ogni aspetto rilevante per il corretto funzionamento del sistema di governo societario. L’opzione effettuata dal Codice di Autodisciplina concorre così ad assegnare alle funzioni esercitate dal segretario dell’organo di amministrazione un’importanza crescente tra le componenti dell’organizzazione societaria, in linea con l’esperienza maturata nei Paesi anglosassoni, dove la segreteria societaria (Company’s Secretary) trova da tempo la propria collocazione all’interno della legislazione primaria. Tra le componenti che il Codice di Corporate Governance considera basilari per il corretto funzionamento del sistema di governo societario, assume particolare importanza il fine d’assicurare un’efficace gestione dell’informativa consiliare.
Il segretario dell’organo amministrativo parrebbe, allora, essere chiamato a svolgere la funzione di anello di collegamento nella catena comunicativa, che sembrerebbe stabilirsi tra i canali d’informazione – per così dire – “ascendente” (dalla struttura organizzativa dell’impresa verso il presidente), e “discendente” (dal presidente verso tutti gli amministratori).